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+33 6 48 39 38 34VTC événementiel : le transport de vos invités
Séminaires, congrès, soirées, mariagesUn devis chiffré par véhicule et par créneau — pas une fourchette
Sur un événement, le transport est la première et la dernière impression que garderont vos invités. C'est aussi la ligne budgétaire la plus difficile à tenir, parce qu'elle dépend d'horaires qui glissent, d'invités qui manquent leur train et de fins de soirée qui s'étirent. Nous chiffrons le dispositif véhicule par véhicule et créneau par créneau avant l'événement, et ce chiffrage est celui qui sera facturé.
Les trois moments d'un événement
L'arrivée. Récupération des invités en gare, à l'aéroport ou à leur hôtel, avec accueil pancarte au nom de votre événement. Nous suivons les numéros de vol et de train : un retard ne devient pas un invité perdu ni une course facturée pour rien.
Le déroulé. Mise à disposition d'un ou plusieurs véhicules sur toute la durée, pour les rotations entre le lieu de l'événement, les hôtels et les dîners. Le chauffeur reste affecté à votre événement et ne prend pas d'autre course entre-temps.
La fin de soirée. Le moment le plus mal géré, et celui où une soirée réussie se gâte. Nous positionnons les véhicules avant la fin annoncée, et nous restons au-delà si la soirée déborde — en mise à disposition, donc à un coût que vous connaissez à l'avance.
Coordonner plusieurs véhicules sans multiplier les interlocuteurs
Un dispositif à six véhicules géré par six chauffeurs indépendants produit six sources de problèmes. Chez nous, vous avez un seul interlocuteur pour l'ensemble du dispositif, joignable pendant tout l'événement, qui redirige les véhicules en temps réel quand le programme bouge.
Nous travaillons à partir de votre liste d'invités et de votre déroulé : qui est récupéré où, à quelle heure, pour aller où. Les modifications de dernière minute se traitent par téléphone, avec la personne qui connaît déjà votre dossier.
Berlines pour les intervenants et les dirigeants, vans jusqu'à 7 places pour les groupes. Le nombre de véhicules est arrêté avec vous en fonction du nombre d'invités et des créneaux, pas surestimé pour gonfler le devis.
Nos tarifs, publiés
La même grille pour tous nos clients professionnels, sans majoration d'aucune sorte.
| Prestation | Berline (1 à 4 passagers) | Van (jusqu'à 7 passagers) |
|---|---|---|
| Prise en charge, 10.00 km inclus | 120.00 € | 150.00 € |
| Kilomètre supplémentaire | 2.10 € | 2.90 € |
| Mise à disposition, par heure | 100.00 € | 130.00 € |
| Siège enfant homologué | 5.00 € | |
| Majoration de nuit, de week-end ou de forte demande | Aucune | |
Le montant exact vous est confirmé par écrit avant le départ du chauffeur. C'est celui qui figurera sur la facture.
Questions fréquentes
Comment est calculé le prix d'un dispositif événementiel ?
Véhicule par véhicule et créneau par créneau. Pour des rotations sur une plage horaire, c'est la mise à disposition à l'heure qui s'applique ; pour des transferts ponctuels, c'est le tarif de course. Le devis vous est remis avant l'événement et c'est ce montant qui est facturé.
Que se passe-t-il si la soirée se termine plus tard que prévu ?
Le véhicule reste, et les heures supplémentaires sont facturées au tarif horaire indiqué au devis. Aucune majoration ne s'applique parce qu'il est deux heures du matin. Vous savez donc avant l'événement ce que coûtera un débordement d'une heure.
Suivez-vous les vols et les trains de nos invités ?
Oui. Communiquez-nous les numéros de vol et de train : le chauffeur ajuste son heure de présentation sur l'horaire réel. Un retard n'entraîne pas de course perdue.
Proposez-vous l'accueil avec pancarte ?
Oui, en gare comme en aéroport, au nom de votre événement ou de l'invité, selon ce que vous préférez. Pour Roissy et Orly, l'accueil en salle d'arrivée est possible.
Combien de véhicules pouvez-vous mobiliser sur un même créneau ?
Cela dépend de la date et du créneau, et nous vous donnons une réponse ferme à la commande plutôt qu'une promesse en l'air. Pour un dispositif important, réservez tôt : les dates de salons et de fêtes de fin d'année se remplissent vite.
Pouvez-vous facturer l'agence plutôt que le client final ?
Oui. Nous facturons le donneur d'ordre, agence ou annonceur, avec un détail par véhicule et par prestation qui vous permet de refacturer ligne à ligne.
Gérez-vous les mariages ?
Oui, y compris les navettes entre la cérémonie, le lieu de réception et les hébergements, et le retour des invités en fin de nuit. C'est le même dispositif que pour un événement d'entreprise, avec les mêmes garanties de prix.
Quel délai pour organiser un dispositif ?
Un transfert isolé se réserve la veille pour le lendemain. Un dispositif à plusieurs véhicules demande idéalement une à deux semaines, le temps d'affecter les chauffeurs et de caler le déroulé avec vous.
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Une conversation suffit pour convenir du périmètre et de la facturation. Appelez le +33 6 48 39 38 34, 24h/24.
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Tarif fixe confirmé avant le départ, sans majoration de nuit ni de week-end. Disponible 24h/24.